依托华廉软件搭建OA协同办公系统自动化支持平台，实现企业内部智能办公，建立完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协作联动办公平台，提高内部决策效率、组织管理水平、信息有效利用率。

OA办公软件的利用率可以作为衡量办公系统应用效果的指标。为了更好地实现企业OA必须保证目标和作用OA办公软件的良好应用效果。OA办公软件可以提高中小企业内部办公效率，降低企业管理成本，是企业信息化和数字化转型升级过程中不可或缺的一部分。OA办公软件利用率的方法有很多，但一般包括OA保证需求和实施计划，OA产品、制造商选择和服务保证OA推进企业内部制度和执行保障。

OA协同办公系统定制开发

一、规划好OA功能和需求

一些企业用户在做OA在需求和规划中往往只有一个模糊的概念，过于简单的概念和需求会影响OA办公软件的作用和实用性会影响整个OA系统在后续正式使用中的利用率。

有些企业在选择OA时间，没有结合自己的实际需要，导致OA应用始终停留在表面，利用率低；也有一些单位OA办公软件规划的需求和功能太简单，用户单位对OA要求不高，或对OA了解不够深入，导致后续工作OA系统在使用中是可有可无的。

因此，OA负责人需要有一定的企业信息经验，结合企业实际管理，合理规划OA明确功能和需求OA目标和效果。

二、OA保证软件产品

OA办公软件的功能需求应与企业的实际需求相结合。产品使用简单方便，用户体验好，使用户更容易熟悉和接受，有利于应用推广，提高软件利用率。因为中小企业OA需求复杂多样，所以一个OA必须具有良好的可扩展性和易维护性。

1.OA办公软件基本功能完善，内部沟通合作更高效方便，是软件利用率好的基本保证。

2.OA产品是否具有良好的可扩展性和可维护性，是软件适用性和用户满意度的保证，是提高系统利用率的技术保证。

3.手机oa使用方便，高效，携带方便，使用不受时间和地域限制，是为了改进oa有力保证了办公软件的利用率。

OA办公软件定制开发

三、保证OA结合企业管理制度

中小企业OA缺乏推广执行力和相应的制度保障OA主要原因是办公软件利用率低。OA办公软件作为一种管理软件，必须与企业的日常管理体系和业务功能紧密结合，因此需要一定程度的二次开发和功能扩展OA使用和推广成功的前提。在推广和使用过程中，不同部门有不同的需求和立足点，会出现各种问题和意见。因此，制度保障和执行力到位尤为重要，需要做到以下几点:

（1）OA反映企业的日常管理

如企业内部财务管理制度(报销、付款等。)、人事管理制度、考勤管理制度等。OA中，真正实现OA系统与企业管理紧密结合，建立高效合作的管理平台。

（2）建立oa内部运行管理系统

在企业内部推广之初，OA办公软件必然会遇到各种人为的阻力和困难。OA企业需要保证系统的后续正常运行。

（3）OA内部推广过程中需要高执行力

在具体的推广中，可能会有不同的反对意见。当反对意见较多时，企业负责人会质疑OA软件的作用，OA负责信息化的人也会面临很大的压力。随着越来越多的人的热情下降，OA办公软件的应用可能越来越边缘化，甚至最终被迫搁置。OA内部推广需要确保执行，促进和促进OA使用办公系统。

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四、通过移动OA提高办公利用率

手机具有移动性、便利性等优点PC移动办公可以使用户更容易、方便、高效地完成工作，更容易被中小企业用户接受。企业内的各种信息可以及时发送到目标用户的手机上，实现高效的合作模式，提高办公软件的利用率。

五、OA 即时通信软件提高用户粘度

在企业时间表管理中，沟通非常重要，可以说是管理的重要手段之一。传统的沟通方式包括电话、电子邮件、面试等。目前，使用即时通信工具进行日常高效的沟通已成为许多企业的选择。即时通信软件对个人用户和企业用户都有很高的粘性。在办公软件中进行相关审批和业务处理时，使用即时通信软件进行沟通辅助，可以进一步提高管理效果。

目前，许多企业使用微信进行沟通管理，工作沟通管理和个人信息无法很好地区分。OA办公软件与即时通信软件互补后，可连接企业OA办公平台内的组织结构可以更好地分离工作和生活，更方便用户管理和信息管理控制，使用户能够控制OA粘度较高，进一步提高OA办公软件的利用率和应用效果。

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华廉软件OA协同办公管理软件全面覆盖传统办公软件文件、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包括电子邮件、议程事件、计划管理、地址簿等应用功能，创造性地抽象和改进人员关联、协作关联、项目关联和业务系统集成，实现新闻、任务、知识和人的互联，实现以人为本的信息集成和利用，是基于互联网的全面、完整的协作应用解决方案和组织工作平台。