1、首先打开EXCEL表格，然后我随便输入几项内容制作一个简单的表格来示范一下。比如这个表格中有单价和数量这两个选项，那么金额就是用单价X数量而得到，我们要做的就是让金额自动的显示出来。

2、在金额下面的第一个单元格中首先输入=等于号，这表示我们要求这个单元格中的数值了。在表格的上方有一个编辑栏，这一行的显示内容跟单元格中的内容是一致的，而且更加好观察，可以在编辑栏中进行输入计算。

3、在=后面用鼠标点击一下单价选项中的第一个单元格，点击一下出现蚂蚁线为被选中的状态。因为这个单元格所在的位置是D2，在编辑栏中会自动输入D2这个符号。

4、是做乘法，所以在D2后面可以直接输入*乘号，然后用鼠标点击一下数量选项下的第一个单元格，单元格所在的位置是E2,所以在编辑栏中会自动的跳出E2的选项。然后点击确定，也就是左侧的对号。

5、点击确定之后，单元格中的金额就自动的计算出来了。而且保证不会出现错误。下面的金额就不用我们再次编辑了，可以通过拖拽的办法来得到。比如我将鼠标放在单元格的右下角，当光标变为十字线的时候，向下拖动鼠标，一直到最后一行数据位置。

6、这样金额这一列的数值就都完全填充上去了。一般我们在做单据的时候，都会再计算一个总金额，也就是各项的金额加起来的总和。所以我可以在表格的最下方在添加一行单元格，用鼠标拖动选择，然后在功能区加上边框线

7、在第一个单元格中输入金额，在最后一个单元格中应该填入总金额数。中间的部分，可以选中然后合并为一个单元格，来写大写金额。