今天和你分享，线下活动（招生活动，线下比赛，汇报演出）等各种大型线下活动进行前期推广时，需要做的3件事。

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第一件事是招商。

对于线下活动来说，规模越大，越需要足够的资金。因此，活动前期推广中很重要的一部分，就是准备好招商PPT,从而获得更多资金支持。

在这份PPT中，你需要给你的招商对象展示以下内容：

1） 品牌介绍。

就是用品牌进行背书，让招商对象对合作更有信心。

2） 活动介绍。

你可以从活动主题、活动目的、活动规模、预估效果几个方面进行介绍。如果活动为周期性活动，则可以将前一次活动取得的效果，列在PPT中。

3） 合作方案。

这一部分包括两个方面的内容，第一个方面是需要对方提供的资源，比如资金、场地、奖品等，第二个方面是己方能够为对方提供的资源，比如主宣传板品牌露出、礼物刻上对方LOGO等。

你可以进入文稿页面，查看一份招商PPT的目录部分。

△招商PPT目录

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第二件事是招募。

就是吸引更多人报名参加活动。

首先，你需要弄清楚3个问题：

1） 活动的目标用户是谁？

2） 他们获取信息的渠道有哪些？

3） 他们偏好哪种类型的信息？

接着，你需要整理学校现有客户资源，判断这些资源的属性、数量和影响力。简单来说，就是目标用户占客户资源的百分比是多少。由此判断是否需要制定特殊的报名规则。

需要做这一步的原因是，已有客户的邀约到场率是最高的，也是最能保障活动顺利进行的基础。为了确保到场人数，先确定一批保证出席的客户资源后，再进行拉新,是一种最稳妥的做法。

所以，如果在已有客户资源中，本次活动目标用户占比较大，你可以参考以下2条规则，制定特殊报名规则，增加老客户的参与意愿：

1） 老客户不用填写基本信息，可以直接报名参加；

2） 老客户参加可以得到更多优惠。

同时，你还可以利用这些现有客户资源，进行邀约拉新。比如，让老客户介绍其他人参加，可获得相应优惠，或是提供有趣的文案，让老客户愿意转发等等。

最后需要做的，就是简化报名流程。

在这一部分，很多人都有一个误区，想要通过报名表，多搜集用户信息，所以设置很多需要填写的部分。但其实，对于用户来说，降低他们的学习成本，才是提高报名率的有效方式。

所以，你可以将报名流程设计为简单的：点击——填写姓名、手机号、邮箱——报名成功。等与用户建立基本联系后，我们有更多方法来获取其他信息。

你可以进入文稿页面，查看一张报名表单。

△报名表单

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第三件事是宣传。

目的是让行业内，注意到你将举办一场不错的活动，提高品牌知名度。

有以下几类渠道，你可以使用：

1） 自有媒体渠道：比如官方网站、微信、微博、工作人员朋友圈等。

2） 外联媒体平台：比如品牌合作的媒体资源。

3） 报名平台宣传：比如活动行、互动吧等。

4） 行业好友宣传：比如请行业内的好友，转发报名链接。

5） 报名用户宣传：比如设置规则，已经报名的用户转发朋友圈，可凭截图获得优惠券，或者伴手礼一份。

6） 行业组织、社群渠道：如果活动邀请了大咖嘉宾，或是具有行业意义，可在行业群转发宣传。

7） 特殊渠道：比如针对某些贵宾客户，可以进行一对一的邮件推送宣传，或是微信私聊。

接着，你需要通过评估预算、目标用户获取信息的渠道等，决定投放策略。策略包括：

在哪些渠道进行投放？

每个渠道准备投入预算为多少？

各渠道的投放时间、节奏。

举个例子。

一场友谊交流赛，主要目标用户是在校大学生，通过评估制定了如下投放策略：

1） 2个豆瓣小组，在活动开始前2周，进行投放，时间为2周，预算约5000元；

2） 3个微信大号，二条各发布一篇软文，投放频率为活动开始前3周，每周一篇，预算约为2万元；

3） 微博大号转发4次，频率为活动开始前一周，隔天转发，预算约为1万元。

策略确定后，就需要与具体渠道进行沟通，确认排期，准备具体物料和素材，进入执行部分。

需要注意的是，招募和宣传是可以互相赋能，使双方影响力都达到最大化的。这里为你介绍一种特殊玩法。

你可以通过规划排期，让各渠道投放之间有所关联和承接，从而自己制造事件，加强宣传效果。

比如，你写了一篇招募软文，在微博找了一个大号转发,等它形成了一定关注后，再找微信大号发布一篇软文,来分析微博大号转发的这篇软文。

这样做，一方面可以让传播变得更有层次感，另一方面,也会让用户形成“很多人都在关注这件事，我也要去看看”的印象。

总而言之，活动前期，无论是招募报名还是宣传推广，都是为了最大化地增加曝光，引起用户的关注。

以上，就是线下活动进行前期推广时，需要做的3件事

1、招商；

2、招募；

3、宣传。

为了方便你在活动前期推广时，进行参考，我将上述内容的关键动作，制作成了一张导图，你可以点击进入文稿页面，查看并收藏。