抄送格式（有抄送的公文格式范文）

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，页码位于版心外。

1.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。

（2）“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。

2.印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

3.版记中的分隔线

注：页码。公文页数顺序号

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当

连续编排。

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分

1.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

（1）公文标题的名称和事由可以省略。文种必须保留。

（2）位于红色反线下空二行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求：数字、年份不能回行。“的”在上一行。标题排列应当使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。

（3）“关于”的使用。

（4）公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称(如条例、办法、规定、实施细则，但不包括意见)可标书名号，但不要用引号。引号只用于缩略语，如：“十二五”“十八大”“三个代表”等。

2.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（1）编排：在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋字体编排，回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。同级同类的主送机关间用“、”，同级不同类之间用“，”。

（3）主送机关有时可以省略，周知性公文经常不用主送机关。如公告、通告、公报。这类公文主要是收文范围不限，知晓性。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

（1）公文首页必须显示正文。

（2）在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文用3号仿宋字体；一般每面排22行，每行排28字。

（3）结构层次序数：第一层：汉字“一、”用黑体字；第二层：汉字加括号“（一）”用楷体字；第三层：阿拉伯数字加括号“1.”用仿宋字；第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”用仿宋字。结构层次序数：“一、”“（一）”“1.”“（1）”。公文中数字通常为阿拉伯数字，涉及专用词或是特定写法的用大写，如正月初五；中共十八大。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。

（1）正文下空一行，3号仿宋体。

（2） “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。

附件：1.*******

2.*******

附件1：*******

附件2：****** 附件后面文件不加标点；

（3）有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

编排：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，不能省略，发文机关全称或规范化简称，尽量用全称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

编排：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字，年月日标全；年份应标全称，月、日不编虚位。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

加盖印章的公文——单一机关行文

(1)印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

(2)印章不是所有公文都有。纪要和电报不需要。

8.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

（1）公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加“（）”编排在成文时间下一行。

（2）“请示”和“上行意见”应在附注处注明联系人和电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性：主动公开、依申请公开、免于公开。党的机关在附注处标明公文的传达范围

9.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

（1）附件应另面编排：在版记之前，与公文正文一起装订。

（2）附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。

（3）附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（4）附件是指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。附件是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力。

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，页码位于版心外。

1.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。

（2）“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。

2.印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

3.版记中的分隔线

注：页码。公文页数顺序号

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当

连续编排。