1、年终岁末日益逼近,正是各地各部门冲刺年度目标的紧要关头,也是着手忙总结的关键时刻。今年又逢收官“十一五”、谋划“十二五”的交替之年,做好总结更显非同寻常。大凡总结,各自皆有一套看家本领,每每赚得几分赏识。感佩之余,笔者却从中发现诸多瑕疵,或谓“总结”之忌。在此分列一二,与诸君共勉,并求教于方家。
2、一忌“冗”。时下,无论大小总结,皆洋洋洒洒数千上万字,似乎不达这“目标”,就不够份量,就难以充分体现一年成绩。你长,我也长,渐渐形成了一种习惯。殊不知,长此以往,浪费了精力,浪费了纸张,浪费了人家的时间。总结嘛,还是应当像写新闻那样,尽量短些短些再短些。
3、二忌“空”。既是总结,一定要实事求是,以事实为准。须知,总结往往是给领导、上级看的,而不是做报告,传达上面的方针政策。空洞无物,没有几句实在话,没有几项具体经验做法,说得再怎么样天花乱坠,于上于已,皆难免无益。与其如此,还不如实些实些再实些,老老实实来点“干货”。
4、三忌“泛”。既为总结,当然要写出一点东西来,一个阶段、一年下来,所写的东西一定很多。但切忌平均用墨,平分秋*。泛则易累赘,令人生厌。可以拧出来,突出重点,形成特*,详略适宜,条分缕析,有血有肉,力求写得精些精些再精些,如此总结,笔者敢下断论,很少没有不受欢迎的。
5、四忌“花”。如今,为求总结出新出*,总喜欢在大小标题上下功夫,讲究排比,穷尽副词和形容词,将标题做得花里胡哨一般。也难怪,如今网络方便,什么写作大全、范文都有,移花接木,稍事拼接增减,便会成就一篇像样的“总结”。其实,猛一看,新鲜,怪养眼,细一品,难免“做作”之嫌,难免失准。笔者以为,还是多学学*、国家级的总结,不搞花架子,做到准些准些再准些。