工资表制作常会遇到两类问题：

一是因工资表涉及数据太杂乱，容易不慎造成疏漏错误；二是公司管理流程问题造成的工资表修订不便。

有HR朋友就吐槽，每个月的人员薪资变动、离职人员忘记剔除、金额出现小误差等等经常出现问题。

另外，公司每月5号做好考勤，15号前离职的人员会将离职月工资和上月工资一起计发。一般16号就可以定稿，公司定的是25号发工资，但每次16号交给领导后，领导总是25号才检查签名，这时候再发现错误就很被动了，诸如此类问题总是给做工资表的HR带来很多麻烦。

一、工资表常用Excel公式

先说第一个问题，工资表统计疏漏，可从三方面改进：

第一，当然是自己工作更仔细了，完成统计后详细检查。

第二，可以考虑多方核查，工资表涉及考勤、绩效等多方数据，可以做完工资表后让相应负责人都过一下自己负责的内容。比如招聘的同事看一下员工清单，BP看一下各团队数据……

第三，提升自己的Excel技巧，善用各种公式，让工资表最大程度实现标准化、自动化，同时通过公式自动核查各类数据。

工资表常用公式有：

1.查错

可用IF核对两组数据是否相同。IF（对比条件，真值，假值）。

2.查找vlookup

Vlookup（查找条件，查找区域，输出序列，0），这个函数很常用，就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。例如员工的身份证号、工号、工资等等。

3.多表单汇总

COUNTA函数可以统计非空单元格个数，除去标题和汇总行，正好是每个部门的总人数，无论删除或添加行，都可以自动更新。

5.加班时间计算

例如：下图为某企业员工加班统计表，要求以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明：满30分钟为0.5小时计算，不满30分钟则忽略不计。”

做法：

在单元格D2中输入公式

后回车，再向下复制即可

【公式说明】

该算法利用Excel的时间特性，直接相减可以求出两时间之差，再乘以24得出小时数。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间，得出两时间相差的天数，再乘以24，得出相差的小时数，最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数，即得出加班小时。

6.加班工资计算

依然是上表，有了加班小时后，我们就可以来进行加班费的计算，这个步骤十分简单，只需要将小时数和加班费相乘

做法：

在单元格E2中输入公式

=D2*15后回车，再向下复制皆可

这个网站有各种类型的工资表模板（带公式），免费下载，有需要的朋友自取：

https://gzt.mayihr.com/excelgongzibiaomoban/

二、工资表管理制度优化

前文已提到一部分管理制度优化，公司工资汇总核算、审核和发放流程，根据公司薪酬制度的不同各有不同，但必须遵循两个准则，一是标准化，一是权责对等。

工资表涉及考勤、绩效、奖惩、财务等多项事务，需要多个部门同事间的良好配合，如果不能做到标准化和权责对等，往往就会造成某个人的工作问题，而影响所有相关人的工作，最终造成工资表错漏等问题。

如文章开头提到的例子，就是典型的流程问题，明明26号就要发薪了，明明领导有一周时间审核签字，但他偏要等到最后一天。时间本来很充足，但因为人的惰性、拖延症，就这样浪费了。

因此，公司层面可以形成SOP，以更标准明确的程序要求，减少相关问题，让工资表制作和工资发放更高效、更准确。