1、让作业人员信任你的作业指导书：作业指导书值得信任是核心。当作业指导书是作业人员作业时唯一被遵循的指导时，这种信任才有可能建立。无论是谁，都应该以书面的方式传递现场作业的要求，否则就会毁掉员工的信任。

2、作业人员能快速理解作业指导书：一份好的作业指导书，应该能让作业人员很快理解。应该尽可能用图片来提供作业指导，仅辅助以很少的必要的文字。当一份作业指导书包含太多与“作业”无关的内容时，其可理解性将大大降低。一份作业指导书应该尽可能只有一页，作业人员如果需要在多页/多屏之间切换时，作业指导书的可用性也将大受影响。

3、作业指导书随时可以被作业人员拿到：作业指导书是不是要时刻挂在作业人员的眼前呢？我的看法是，如果能做到时刻挂在眼前自然是最好。即使做不到时刻挂在眼前，那么当作业人员需要参考作业指导书时，应该能很快地拿到它，这里的“很快”指的是在几秒钟的时间内。为什么有这样的要求呢？因为，如果他不能在几秒内拿到作业指导书，那么他就可能会自己猜测，去问同伴，问组长，而那些人给他的答案也许是不正确的。更重要的是，如果作业人员去问人而不是看作业指导书，那么将对要素一产生负面影响。

4、作业指导书要与员工培训保持一致：我们都会为作业人员提供培训，这些培训的教材可能不是写作业指导书的人编写的。如果培训教材的要求、用词与作业指导书不保持一致，那么将困扰被培训人员。 员工的技能培训与作业指导应该是一个体系的，保持两者的一致性是最基本的要求。