Word 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容。

什么时候会用到批注呢？比如：

在学生时期，我们写完一篇文章，老师经常会在文章中用词造句不恰当的地方写一些修改建议，这就是批注。

进入职场后，当我们做好一份Word项目报告文档，发送给同事、领导。他们对查阅的报告内容产生歧义时，也会对这些内容做出注释、建议等，这就是批注。

由此可以看出，Word 批注并不会影响或修改文档原本的内容，在审阅文档时非常实用。

但是，老师写批注可直接在纸稿上添加；Word中若要添加批注，又该如何操作呢？很简单，具体操作如下：

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2种：

方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。

方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。

添加完所有批注之后，保存文档即可。

2、删除批注

与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如，当我们接收到同事或领导批注过的Word文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读。

如何删除批注呢？分别有以下3种情况：

1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。

2）、删除所有批注：如果想要删除Word文档中的所有批注，可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。

3）、删除某个人的批注：Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮，在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。

批注是说明性文字，对正文起辅助作用——批注用的好，对文档的补充说明也是作用不小的。