我们在工作中,遇到相同值进行合并单元格,数据较少的话,手动弄一下就可以了,如果有几百个单元格需要合并,那么就需要掌握方法了。
第一步首先将相同部门都放在一起,然后单击表格任意一个单元格,接着点击【数据】选项卡,在分级显示中选择【分类汇总】。
打开分类汇总的窗口,将分类字段选择为“部门”;汇总方式默认即可;选定汇总项勾选为“部分”,再点击【确定】。
第二步下面我们选择分类汇总的第三级,然后选中部门下方的数据,按下快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口,点击【定位条件】。
打开定位条件的窗口,这里只选择【常量】-【文本】,然后点击【确定】。
第三步接下来点击【开始】选项卡,找到【合并后居中】,每合并一次都要点一下【确定】,我们可以按住回车键不放,这样就能快速合并了。
合并完成后,再次点击【数据】-【分类汇总】,打开窗口后,点击底部的【全部删除】,再把第一列空白单元格也删除。
原来只需三步,就能把相同单元格快速合并,这个方法学会后拒绝加班