1、准备一本活页账本(数量金额式) 名称为“库存商品明细帐”。
2、分类:根据自己公司商品特点分类。
3、根据采购和仓库保管员签收的入库单,记入收入栏(数量,单价,金额) ,根据部门负责人和仓库保管员签收的出库单记入发出栏(数量,单价,金额)。有时,购入的某一商品单价不同,那么记收入时按原进价照记不误,发出时,则要根据本公司的特点或计算方法的简易,自选一种方法计价。一般有:先进先出法,加权平均法,移动平均法,后进后出法,个别计价法。具体用哪种方法,需要和会计沟通一下确定。每天结出余额,商品少的可以每月底再结余额。
4、每月底或次月初,和仓库保管员实地盘点核对一下,检查帐面数与实物是否相符。