1、标题。
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“困难补助工作申请书”，一般采用第二种。
2、称谓。
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如：
尊敬的校领导：
您们好！
3、正文。
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我叫***，系法学院九七级刑法学研究生。我来自**省**市一个贫穷落后的山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。
最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。
4、结尾。
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
“此致-
敬礼！”。
5、署名、日期。
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
“学生：***
****年**月**日”。
